Gesicherter Transport im Krankenhaus: Übergabe nur an die richtige Person

Die letzte Lücke der Krankenhauslogistik ist die Übergabe

Transportroboter fahren heute zuverlässig durch Kliniken – fast alle mit offener Ablage. Für Wäsche, Speisen und Kartons reicht das. Bei Medikamenten, Betäubungsmitteln, Laborproben und persönlichen Unterlagen endet die Automatisierung an derselben Stelle: Jemand muss dabeistehen, bis der richtige Empfänger da ist. Die Fahrt ist automatisiert – die Übergabe nicht.

Dabei ist die Übergabe genau der Punkt, an dem Nachweispflichten entstehen: Wer hat wann was entnommen? Ein offenes Tablar kann diese Frage nicht beantworten.

Unsere Antwort: der uLog Locker – ein abschließbarer Aufsatz, der den Transportroboter uLog Deliver 150 zu einem fahrenden Schließfachsystem macht. Beladen, verschließen, losschicken: Geöffnet wird erst am Ziel, per NFC-Karte oder QR-Code, und nur von der Person, die es darf.

Was gesicherter Transport konkret heißt

• Geschlossene Übergabekette: Die Ware ist vom Beladen bis zur Entnahme physisch verschlossen und einem Empfänger zugeordnet. Kein offenes Tablar, keine Verwechslung, keine Lücke im Nachweis.
• Authentifizierte Entnahme: Das Fach öffnet sich nach Identifikation per NFC-Karte oder QR-Code am 7-Zoll-Display. Elektronische Schlösser, geführte Bedienung, dokumentierte Entnahme.
• Zwei getrennte Fächer: zwei Stationen, zwei Aufträge, eine Fahrt – 50 kg Nutzlast, bis zu 110 Liter.
• Kein Warten am Übergabepunkt: Nach abgeschlossener Übergabe nimmt der Roboter selbstständig den nächsten Auftrag auf.
• Nachrüstbar: Wer bereits einen uLog Deliver 150 betreibt, rüstet den Locker nach – Montage und Demontage sind in kurzer Zeit erledigt.

So läuft die gesicherte Übergabe ab

1. Beladen und Fach verschließen.
2. Der Roboter fährt autonom zum Ziel – durch automatische Türen und mit dem Aufzug, wenn beides angebunden ist.
3. Der Empfänger authentifiziert sich per NFC-Karte oder QR-Code am Display.
4. Das Fach öffnet, die Entnahme ist dokumentiert, der Roboter fährt weiter zur nächsten Aufgabe.

Typische Einsätze

• Apotheke zu Station: Medikamente und Betäubungsmittel fahren verschlossen und werden dokumentiert entnommen – statt von einer Begleitperson bewacht.
• Labor: Proben zwischen Station, Labor und Archiv, ohne dass jemand am Übergabepunkt wartet.
• Verbrauchsmaterial: definierte Nachschubfahrten zu festen Zeiten, quittiert durch die Entnahme.
• Verwaltung: Patientenakten und persönliche Unterlagen mit gesicherter Zustellung.
• Pflegeeinrichtungen: Versorgung zwischen Wohnbereichen, ohne dass Pflegekräfte Wege laufen.

Für den regulären Probentransport zwischen Station und Labor gilt dasselbe Grundprinzip ohne Zugriffsschutz — siehe Transportroboter im Krankenhaus.

Technische Eckdaten

• uLog Locker: 600 × 438 × 875 mm, 50 kg Nutzlast, bis zu 110 Liter, zwei getrennte Fächer mit elektronischen Schlössern, NFC- und QR-Code-Leser, 7-Zoll-Display, Edelstahlkorpus, wischdesinfizierbar, Schutzart IP44
• Basisplattform uLog Deliver 150: 740 × 500 × 1.240 mm, bis 150 kg Traglast, Mindestdurchfahrtsbreite 70 cm, bis 1,2 m/s, 10 Stunden Betriebszeit, Aufzug- und Türsteuerung möglich
• Auslegung der Basisplattform: Maschinenrichtlinie, ISO 12100, ISO 13849, ISO 13850, IEC 60204-1, ISO 3691-4

Dein Roboter. Deine Daten.

Wer wann welches Fach geöffnet hat, ist eine Information über Menschen, die in Ihrem Haus arbeiten. Sie bleibt bei Ihnen. Sie entscheiden über Speicherung, Auswertung und Löschung, und Sie legen fest, wer Aufträge starten und Berechtigungen vergeben darf – Grundlage für Datenschutzfolgenabschätzung und Mitbestimmung.

Kaufen oder mieten: Robot-as-a-Service

Den uLog Locker gibt es zum Kauf oder als Robot-as-a-Service mit monatlicher Rate aus dem Betriebsbudget. Eine Testphase ist möglich, und die Kosten dafür werden bei einem anschließenden Kauf angerechnet – so lässt sich der Einsatz prüfen, bevor eine Investitionsentscheidung ansteht. Preise nennen wir nicht auf der Website, weil Konfiguration, Anbindung an Türen und Aufzüge sowie die Zahl der Standorte den Ausschlag geben.

Warum uns

• Über 500 Einheiten im laufenden Betrieb in Kliniken und Laboren – kein Pilotversprechen, sondern Schichtbetrieb.
• Über 20.000 Roboter im Einsatz über alle Baureihen – 15 Jahre Erfahrung mit Menschen, die mit Robotern arbeiten.
• uGo+ als eine Oberfläche für Aufträge, Rechte, Auswertung und Flotte – auch über mehrere Standorte.
• Hersteller, nicht Händler. Entwicklung, Integration und Service kommen von uns.

Vorher ausprobieren

Bevor ein Roboter in Ihrem Haus fährt, ist Ihr Ablauf bei uns schon gefahren: In unseren Trainingszentren in Stuhr (Labor und Diagnostik) und Gelsenkirchen (Klinik und Pflege) proben wir Ihren Ablauf am echten Aufbau. Vereinbaren Sie einen Termin im Trainingszentrum.

Häufige Fragen

Wie wird die Entnahme dokumentiert?

Jede Öffnung ist einem authentifizierten Empfänger zugeordnet. Aufträge und Übergaben sind als Missionsberichte einsehbar und lassen sich mit Ihren internen Prozessen abgleichen.

Eignet sich das für Betäubungsmittel?

Die Fächer sind physisch verschlossen, die Entnahme ist authentifiziert und dokumentiert – das schafft die technische Grundlage. Die betäubungsmittelrechtliche Dokumentation Ihres Hauses bleibt davon unberührt und besteht weiter.

Muss das Krankenhaus umgebaut werden?

Nein. Die Basisplattform braucht 70 cm Durchfahrtsbreite und arbeitet in vorhandenen Fluren. Aufzug- und Türanbindung werden projektspezifisch umgesetzt.

Kann ein vorhandener uLog Deliver 150 nachgerüstet werden?

Ja. Der Locker ist ein Aufsatz und lässt sich montieren und wieder abnehmen – dieselbe Flotte, dieselbe Oberfläche, ein zusätzlicher Anwendungsfall.

Gibt es Miete oder eine Testphase?

Beides. Robot-as-a-Service mit monatlicher Rate ist der übliche Einstieg, und eine vorgeschaltete Testphase wird bei einem späteren Kauf angerechnet.

Was heißt gesicherter Transport?

Die Sendung ist während der Fahrt zugriffsgeschützt, und die Entnahme am Ziel ist an eine Freigabe gebunden. Ausgeführte Aufträge, Zeiten und Übergaben werden protokolliert. Der Unterschied zum regulären Transport liegt in der Übergabe.

Für welche Sendungen kommt das in Frage?

Für Sendungen, die nicht frei zugänglich transportiert werden sollen. Welche Sendungsarten in Ihrem Haus darüber laufen, richtet sich nach Ihren internen Regelungen und nach den Anforderungen an Temperatur, Kennzeichnung und Dokumentation. Das klären wir vor dem Angebot.

Wer darf eine Sendung entnehmen?

Das legen Sie über die Rechtevergabe in uGo+ fest. Die Freigabe an der Übergabe ist an diese Rechte gebunden.

Was passiert, wenn niemand die Sendung entgegennimmt?

Die Sendung bleibt geschlossen. Wie es dann weitergeht — Wartezeit, erneuter Anlauf, Rückfahrt — wird bei der Einrichtung mit Ihnen festgelegt.

Welche Nachweise entstehen?

Ausgeführte Aufträge, Zeiten und Übergaben werden protokolliert und sind in uGo+ einsehbar. Welche Angaben die Protokolle enthalten und wie lange sie vorgehalten werden, dokumentieren wir für Ihre Konfiguration. Ob das für Ihre internen Vorgaben und Ihre Aufsicht ausreicht, beurteilen Sie anhand dieser Unterlage.

Welche Anforderungen stellt das an unser Netz?

Was Ihr Netz leisten muss, hängt von Konfiguration und Anbindung ab und wird bei der Standortbegehung geklärt.

Der nächste Schritt

Sagen Sie uns, welche Übergabe bei Ihnen heute jemanden bindet – Medikamente, Proben, Verbrauchsmaterial. Wir sagen Ihnen, ob der Locker das löst, und wenn nicht, sagen wir auch das.